海運代理(國際海運貨運代理)是指在合法的授權範圍内接受貨主的委托并代表貨主辦理有關海運貨物(wù)的報關、交接、倉儲、調撥、檢驗、包裝、裝箱、轉運、訂艙等業務的人。海運貨運代理屬于國際貨運代理中(zhōng)的一(yī)類。海運出口代理流程:
一(yī)、接受委托:接到貨主委托後.應先從以下(xià)幾方面确認,包括該單位在出口地海關備案(年審)情況;報關單據是否齊備(全套報關單據有委托報關協議、出口貨物(wù)報關單、裝箱單、發票、合同、出口收彙核銷單及海關監管條件涉及的各種證件);海關監管條件中(zhōng)所要求的各種證件是否齊備;該票貨物(wù)配哪種集裝箱;有無特殊要求等内容。
二、訂艙:根據貨主的海運委托書的要求,與船公司落實艙位(取得船名、航次、提單号)、裝箱點、集港時間、地點。
三、裝箱集港:1.産地裝箱: 船公司根據貨主要求,把空集裝箱運至托運人的倉庫或工(gōng)廠将貨物(wù)裝箱後,直接将集裝箱運至集裝箱堆場或直接集港。2.工(gōng)廠送貨:工(gōng)廠或 托運人将貨物(wù)發運到船公司指定的集裝箱中(zhōng)轉站,由中(zhōng)轉站負責将貨物(wù)依次裝入集裝箱。在需要時,托運人要到裝箱現場察看裝貨情況,防止短裝或裝錯。
四、報關
五、制作提單:根據艙單以及海運委托單的有關内容打提單,并把提單内容傳真給委托人确認無誤後打制正式提單。
六、寄提單和核銷退稅單據:在确認貨物(wù)已裝船啓運後,要盡快把全套提單寄給委托人,使其有充足時間辦理結彙手續。海關放(fàng)行後,要盡快把海關蓋章的出口退稅報關單以及核銷單寄給委托人。